当社は、情報サービス事業者としてシステムの開発、運用および保険事務サービスに係る事業を展開しており、その際、お客様から大切な個人情報をお預かりしています。当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適正な取扱いと厳正な保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取り扱い

当社は、当社事業にて個人情報を取り扱う場合、その利用目的を特定し、当該目的の範囲内で個人情報の取得、利用および提供を行ない、特定した利用目的以外では取り扱いを行わない措置を講じます。

2. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の保護管理

当社は、お預かりした個人情報について、正確かつ最新の内容を保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失またはき損に対し、適切な予防策、是正策を講じます。また、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置および技術的安全管理措置を講じ、適宜見直します。

4. 教育啓蒙

当社は、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取扱方法を実施できるよう教育啓蒙を徹底します。

5. 個人情報の提供

当社では、次の場合を除いてお預かりした個人情報を外部に提供することはありません。

(1)ご本人が同意されている場合
(2)法令に基づく場合
(3)業務の一部について、利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行う場合
(4)その他個人情報保護法に基づき提供が認められている場合

6. 苦情、相談への対応

当社は、お預かりした個人情報について苦情または相談があった場合は、速やかに対応を行います。

7. 開示、訂正等のご請求

当社は、お預かりした個人情報について開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り速やかに対応いたします。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて定期的に監査を実施し、監査の結果や経営環境などに照らして、継続して改善に努めます。

制定　平成12年12月1日

改定　平成23年 6月21日

第一生命情報システム株式会社
代表取締役社長　 朝比奈　洋

1. 個人情報の利用目的

個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、それ以外の目的には利用しません。

(1)コンピュータシステム開発サービスの提供
(2)各種コンピュータ処理サービスの提供
(3)ソフトウェアの開発・販売
(4)ソフトウェアの販売に必要となるコンピュータ機器および用品の販売
(5)情報処理通信サービスの提供
(6)保険会社の保険業に係る業務の代理または事務の代行サービスの提供
(7)当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
(8)その他情報処理に関連・付随する業務

2. 取得・保有する個人情報の種類

取得・保有する個人情報は、氏名、住所、生年月日、性別、職業、所属企業・団体名、連絡先住所・電話番号・eメールアドレス等、前項の利用目的を達成するために必要な個人情報です。

3. 個人情報取得の方法

個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法、その他当社が提供するサービスおよび遂行する業務に係る関係法令等に照らし適正な方法によるものとします。

1. 個人情報取扱事業者の名称

第一生命情報システム株式会社

2. 個人情報保護管理責任者

取締役常務執行役員　内部統制管理部長　小野　睦

3. 利用目的

上記(6)を除く(1)〜(8)のとおり

4. 個人情報の開示等のご請求について

当社で利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の権限を有している個人情報に関しての開示等のご請求を行う場合、「個人情報の開示等の請求書」に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人であることを確認するために必要な書類を同封の上、郵送でお送り下さい。到着後ご請求内容を確認の上、書面（封書）にて回答いたします。

(1)請求用紙のダウンロードはこちらから　　　個人情報の開示等の請求書 （PDFファイル/103KB）
(2)請求できる内容
　・開示対象個人情報の開示
　・開示対象個人情報の利用目的の通知
　・開示対象個人情報の訂正（変更・追加）
　・開示対象個人情報の削除
　・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止
(3)本人確認に必要な書類
　　開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されて
　　いる運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード
　　のコピーのいずれか1通。
　　※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
　　※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
(4)代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「5.お問い合わせ窓口」に
　お問い合わせください。
(5)書類の送付先
　　〒183-8520
　　東京都府中市日鋼町1-9
　　第一生命情報システム株式会社
　　　内部統制管理部 リスク統制管理グループ

5. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよびお申出、苦情相談については、適切に対応させていただきますので、下記までお問い合わせください。