自動ノーツコンバート

これまで紙へ出力していたゼロックス帳票イメージをファイルに出力しゼロックスコンバータ・コア・プロセスが起動しているサーバへファイル転送するだけで、その帳票は自動的にノーツデータベースへ帳票イメージとして格納されます。

特別なプログラミングは一切不要！様々な帳票フォーマットに柔軟に対応

様々なゼロックス帳票フォーマットに対し、プログラミングは一切必要としません。フォーマットを帳票属性設定というノーツ文書に登録するだけで、後はゼロックスコンバータ・コア・プロセスが属性を解析し、ノーツデータベースへゼロックス帳票を格納します。

帳票に応じたノーツビュー

ノーツデータベースへ格納されたゼロックス帳票について、帳票ごとにビューに表示したいデータ項目は異なると思います。ゼロックスコンバータでは、帳票ごとに表示させたいデータ項目をあらかじめ指定することができ、ユーザーがデータを容易に確認できる仕様となっております。

データベースのスケールアウト

帳票を格納するデータベースは複数に分散することが可能です。データベースのリソース負荷やサーバ負荷を分散させシステムをより安定化させる仕様となっております。

アクセスコントロール制御

ノーツデータベースへ情報を格納したことで、データに対するアクセス権限を制御することができるようになります。

データベース検索／ページ内検索

ノーツデータベースへ格納された帳票は、ノーツが持っているデータベース検索や文書内の文字列検索を可能とします。大量帳票からでもユーザーは容易に欲しい情報を探すことができます。また、ページ内にある特定の文字列を検索することもできます。

その他の機能

帳票を誰が確認したのか把握できる電子署名機能や、帳票に付箋紙を貼るようなイメージの「メモ作成」機能、削除期限になったら自動的に帳票をデータベースから削除する機能などがあります。

前提条件

オペレーティングシステムはMicrosoft Windows Server 2003または2008を推奨
メインフレームからMicrosoft Windows Serverへのデータ転送手段の確立が別途必要（上図ではOpenWayFTを採用）
自動運行ソフトウェアが別途必要（上図では日立JP1® を採用）
LotusNotes®とNotes/Domino®はともに8.5（サーバにクライアントのセットアップが必要）
アプリサーバとノーツサーバは同一筐体でも可